BCPメールとはABOUT BCP
中小企業様向け安否確認・緊急時連絡システム BCPメール
BCPメールは、東日本大震災を教訓に誕生した中小企業様向け緊急連絡システムです。
｢BCPメール｣を利用すると、場所を問わず、携帯端末などから利用可能です。
複数の従業員に同時に連絡可能で、安否不明者、出社可能者等のすばやく確認・集計できるなど、従業員の情報をリアルタイムに自動集計することができます。
BCPメールは、緊急時の初動体制として会社経営をしっかりサポートいたします。
一斉連絡
全社員、又は、部、課単位に一斉に連絡を行うことができます。
回答の無い者に対してのみ、再度連絡することもできます。
状況返答
連絡メールに対して、ケガの有無／出社可否／避難場所といった状況を回答できます。
状況連絡
自分の状況を個別に連絡することができます。
状況連絡
回答状況を一覧表で確認することができます。また、各自の個別状況も確認することができます。
BCPメールの機能一覧
メール送信
- 送信単位
- 全社、複数の部門または複数の課所単位に一斉送信が可能です。
- 再送信
- 未回答者に対してのみ再送信します。
- ダブル送信
- 再送信時のみ、メインアドレスとサブアドレスに送信します。
- 送信内容表示
- 送信内容を表示します。
- 送信先リスト表示
- 送信した方のお名前とメールアドレスをリスト表示します。
- 回答設定
- 最大5つまで回答内容を自由に設定することができます。
- 回答色設定
- 5色の中から自由に選択することができます。
- 送信アドレス設定
- メール送信用メールアドレスが設定できます。
- 状況報告挿入
- メール本文に状況報告を自動で挿入することができます。
状況管理
- 回答別集計
- 回答別に人数を集計します。
- 全体集計
- 全体の対象人数と回答人数を集計します。
- 一覧表示
- 一覧表で個別に回答を表示します。
- 回答色表示
- 回答別に色を表示します。
- 個別状況表示
- 個別に状況表示が可能です。
- 個別状況あり表示
- 24時間以内に状況に変化があった場合、黄色で表示します。
- 絞り込み表示
- 部門、課所別に絞込み表示が可能です。
- 管理件数
- 10件まで管理できます。
- 最新状況表示
- 5分毎に最新状況を自動表示します。
マスタ登録
- 一括登録
- CSV形式(カンマ区切り)で一括登録が可能です。
- ダウンロード
- 登録内容をダウンロードすることが可能です。
- 部門登録数
- 無制限に登録できます。
- 課所登録数
- 無制限に登録できます。
- 登録人数
- ご契約人数まで登録できます。
- 表示順指定
- 部、課、氏名の表示順を指定できます。
